СКУД и учёт рабочего времени: контроль доступа сотрудников
Как СКУД ведёт учёт рабочего времени: фиксация проходов, отчёты об опозданиях и переработках, табель для бухгалтерии, связка с турникетом на проходной. Состав системы, этапы монтажа — от инженеров SBV-VIDEO, Ставрополь.
СКУД решает не только задачу «кого пускать, а кого нет». Та же система, что открывает дверь по карте или отпечатку пальца, фиксирует время каждого прохода — а значит, способна вести учёт рабочего времени: считать опоздания, ранние уходы и переработки без бумажных журналов и ручных табелей. Инженерный центр SBV-VIDEO проектирует и монтирует системы контроля доступа в Ставрополе с 2003 года; об устройстве СКУД в целом мы рассказывали в обзорной статье, а здесь разберём именно учёт времени — как система собирает данные, какие отчёты выдаёт и как связать её с проходной.
Кому нужен учёт рабочего времени через СКУД
Учёт рабочего времени на базе СКУД даёт два результата сразу. Первый — объективные данные: табель формируется по фактическим проходам, а не по памяти руководителя в конце месяца. Второй — дисциплина: когда сотрудники знают, что время входа и выхода фиксируется автоматически, опозданий, как правило, становится заметно меньше — без штрафов и разбирательств.
Офисы и бизнес-центры
В офисе опоздания накапливаются незаметно: 15 минут утром, длинный обед, ранний уход в пятницу. Руководитель чувствует проблему, но не может подтвердить её цифрами. Если на входной двери уже стоит считыватель, данные о проходах собираются сами — остаётся подключить программный модуль учёта рабочего времени, и система начнёт формировать табель по каждому сотруднику автоматически. Отдельный сценарий — бизнес-центр, где по проходам нужно различать сотрудников разных арендаторов.
Производство и склады
Сменные графики, ночные смены, проходная на территорию — здесь ручной табель ошибается чаще всего. СКУД фиксирует фактическое время прохода через турникет, а программа сопоставляет его с графиком смены: вышел ли человек в ночь, задержался ли на пересменке, покидал ли территорию в течение смены. Для цехов с ограниченным доступом система заодно показывает, кто и когда заходил в конкретное помещение.
Магазины и сфера обслуживания
Продавцы, администраторы и мастера приходят до открытия и работают посменно. Считыватель на служебном входе решает две задачи сразу: посторонний не попадёт в подсобные помещения, а время прихода и ухода каждой смены фиксируется автоматически. Это снимает споры «я был на месте в девять» — в журнале событий видно точное время.
Организации с пропускным режимом
Там, где на объекте работают не только штатные сотрудники, но и подрядчики, учёт времени дополняется контролем присутствия: служба безопасности в любой момент видит, кто сейчас находится в здании, когда вошёл и через какую точку. Временные карты для подрядчиков ограничиваются по сроку действия и по зонам доступа.
Из чего состоит система учёта рабочего времени
Идентификаторы и считыватели
Сотрудник отмечается картой, брелоком, отпечатком пальца или лицом. Для дисциплины это ключевой выбор: карту формата EM-Marine (125 кГц) или Mifare (13,56 МГц) можно передать коллеге, биометрический признак — нельзя. Если задача именно в честном учёте времени, на точке регистрации ставят биометрический считыватель или комбинируют карту с фотофиксацией прохода.
Контроллеры
Контроллер — узел, который принимает сигнал от считывателя, открывает замок или турникет и записывает событие в журнал: кто, когда, в какую сторону прошёл. Для учёта рабочего времени нужен сетевой контроллер — он передаёт события в программу на компьютере. Автономный контроллер дверь откроет, но отчётов из него не получить. Важный параметр — ёмкость энергонезависимой памяти: при обрыве связи с сервером события копятся в контроллере и выгружаются после восстановления, ни один проход не теряется.
Исполнительные устройства
На обычную дверь ставят электромагнитный или электромеханический замок с кнопкой выхода или считывателем на выход. Для точного учёта на проходной нужен турникет: дверь по одной карте может пропустить нескольких человек, турникет — только одного. В связке с турникетом настраивают запрет повторного прохода (antipassback): по карте, которая уже «внутри», войти второй раз нельзя — передавать пропуск через забор становится бессмысленно.
Программное обеспечение
Модуль учёта рабочего времени — то, ради чего всё затевается. В программе задаются графики работы: пятидневка, сменные, скользящие, с обеденными перерывами. Система сопоставляет события проходов с графиком и считает фактически отработанное время, опоздания, ранние уходы, переработки и отсутствия. Отчёты формируются за день, неделю или месяц — по сотруднику, отделу или организации в целом — и выгружаются в табель (в том числе по привычной форме Т-13), в Excel или передаются в бухгалтерскую программу. У ряда производителей базовая версия ПО бесплатная, а модуль учёта времени и интеграция с 1С лицензируются отдельно — это стоит учитывать при подборе оборудования.
Как проходит установка
- Выезд инженера — бесплатно. Инженер SBV-VIDEO осматривает точки прохода и проходную, уточняет графики работы, количество сотрудников и какие отчёты нужны руководителю и бухгалтерии.
- Проект и подбор оборудования. Подбираем считыватели, контроллеры, замки или турникет и программное обеспечение под задачу. Расчёт и подбор оборудования бесплатны.
- Монтаж. Прокладка кабельных трасс, установка считывателей и исполнительных устройств, подключение контроллеров и блоков питания. Монтаж систем контроля доступа выполняют наши инженеры, на монтажные работы действует гарантия.
- Настройка программы. Заводим сотрудников и графики смен, задаём правила расчёта опозданий и переработок, настраиваем шаблоны отчётов и права операторов.
- Обучение и сдача. Показываем ответственному сотруднику, как выдавать и блокировать пропуска, формировать табель и выгружать отчёты. Систему сдаём после проверки всех точек прохода.
От чего зависит стоимость
- Количество точек прохода: одна дверь офиса и проходная с турникетом — задачи разного масштаба.
- Способ идентификации: карты, биометрия по отпечатку или лицу, комбинированные считыватели.
- Тип исполнительных устройств: электромагнитный замок, электромеханическая защёлка или турникет.
- Класс контроллеров: ёмкость памяти событий, число подключаемых считывателей, способ связи с сервером.
- Программное обеспечение: базовая версия или расширенный модуль учёта времени с выгрузкой в 1С.
- Объём кабельных работ и готовность инфраструктуры на объекте.
Точная стоимость зависит от объёма системы и считается после осмотра объекта. Выезд инженера, расчёт и подбор оборудования — бесплатно.
Оборудование в наличии
Оборудование для систем контроля доступа есть в наличии в собственном магазине SBV-VIDEO на ул. Лермонтова, 312А в Ставрополе: считыватели и контроллеры можно посмотреть до покупки, а монтаж начать без ожидания поставки. Основные разделы каталога:
Частые вопросы
Как СКУД считает опоздания и переработки?
Каждый проход записывается в журнал с точным временем. Программа сравнивает первое и последнее событие дня с графиком сотрудника: пришёл позже начала смены — зафиксировано опоздание, ушёл позже окончания — переработка. Правила настраиваются: можно задать допуск в несколько минут, учитывать обеденный перерыв и выходы в течение дня.
Что делать, если сотрудники передают карты друг другу?
Есть три рабочих способа. Биометрия — отпечаток или лицо передать нельзя. Фотоверификация — при проходе охранник видит на экране фото владельца карты и сравнивает с человеком у турникета. Запрет повторного прохода — карта, уже отмеченная на вход, не сработает на вход второй раз, пока не зафиксирован выход.
Можно ли использовать отчёты СКУД для табеля и расчёта зарплаты?
Да, это типовой сценарий. Программа формирует табель по фактическим проходам, отчёт выгружается в Excel или передаётся в 1С. Бухгалтерия получает объективные данные вместо ручного табеля, который заполняется по памяти в конце месяца.
Нужен ли турникет или хватит двери со считывателем?
Для офиса до пары десятков человек обычно достаточно двери с электрозамком и считывателями на вход и выход. Там, где через точку проходит большой поток или важна строгая отметка каждого человека, нужен турникет — он физически пропускает по одному. Виды турникетов и особенности их монтажа разобрали в статье «Турникеты для проходной».
Можно ли добавить учёт рабочего времени к уже установленной СКУД?
Чаще всего да. Если в системе стоят сетевые контроллеры, достаточно установить и настроить программный модуль учёта времени. Если контроллеры автономные и журнал событий из них не выгружается, потребуется замена контроллеров — считыватели и замки при этом обычно сохраняются. Инженер определит это при осмотре системы.
Подберём СКУД с учётом рабочего времени под ваш объект: выезд инженера, расчёт и подбор оборудования — бесплатно. Звоните: +7 (8652) 35-86-06. Магазин и офис: г. Ставрополь, ул. Лермонтова, 312А.
